プライバシーポリシー

aima CHARGEに関する個人情報の取り扱いについて

株式会社東光高岳（以下、「当社」といいます。）は、aima CHARGE（以下、「本サービス」といいます。）の提供、運営のため、本サービスのユーザーに関する個人情報を取得いたします。

取得した本サービスのユーザーに関する個人情報につきましては、以下の「本サービスにおける個人情報の利用目的」及び当社が定める「東光高岳個人情報保護基本方針」に記載した目的で利用いたします。
また個人情報の取り扱いにつきましては、「東光高岳個人情報保護基本方針」に従い、適切に行ってまいります。
なお、当社は、ユーザーが当社に提供した情報、データ等を、Google Analyticsその他の解析ツールを利用して解析することがあるものとし、また個人を特定できない形での統計的な情報として、当社の裁量で、利用し、第三者に提供し、または公開することがありますので、予めご了承下さい。

本サービスにおける個人情報の利用目的

本サービスの提供、運営
ユーザーからの各種お問い合わせへの対応
本サービスに関する、新機能、更新、メンテナンス等に関する情報，重要なお知らせなど、必要に応じたご連絡
その他「東光高岳個人情報保護基本方針－個人情報の取得及び利用目的について 1.お客さまおよび取引先に関する個人情報」記載の事項

東光高岳個人情報保護基本方針

株式会社東光高岳は、個人情報保護法が定める個人情報取扱事業者として、個人情報を適正に取扱い、その保護を図ることが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、この責務を果たすために、以下の方針に従って個人情報を適切に取り扱ってまいります。
なお、本方針においては、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく「個人番号」および「特定個人情報」は対象としておりません。

個人情報とは

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。

当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画もしくは電磁的記録に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（下記(2)の個人識別符号を除く）をいう）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）
個人情報保護法2条2項が定める個人識別符号（個人番号を除く）が含まれるもの

当社（個人情報取扱事業者）の情報

社名：株式会社東光高岳
本店所在地：〒135-0061 東京都江東区豊洲5丁目6番36号豊洲プライムスクエア8階
代表取締役社長：一ノ瀬貴士

法令等の遵守について

当社は、個人情報保護法その他の個人情報の取扱いについて定められた法令および関連する規範を遵守いたします。

個人情報の取得及び利用目的について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
また、当社では、個人情報の取得に際しては、本個人情報保護基本方針その他の合理的な方法により、あらかじめ利用目的をできる限り特定した上で公表または通知いたします。その上で、取得した個人情報に関しては、あらかじめ公表または通知した利用目的に従って取り扱います。
当社で取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

お客さまおよびお取引先に関する個人情報
- 製品、サービスに関する発送、手配、情報の提供
- 製品の販売、修理、および点検、アフターサービスの提供
- 製品の企画、研究、開発、マーケティング
- 委託された業務の実施・商談、打ち合わせの実施、情報提供、および連絡など
- 各種お問い合わせ、資料請求等への対応、およびその記録
- 当社および当社グループ各社が主催、共催、後援、あるいは出展する、セミナー、学会、展示会、イベント、コンテスト、キャンペーン等のご案内、および運営
- 当社および当社グループ各社が管理する施設への入退管理、履歴管理
- 法令などに基づく調査、記録、ならびに官公庁への届け出、報告等
- 上記各業務に付随する業務
株主さまに関する個人情報
- 会社法に基づく権利の行使、義務の履行
- 株主総会の運営と記録
- 株主さまに対するサービスの提供
- 法令に基づくデータの作成等、株主さまおよび株式の管理
- IR活動に関する株主さまへの情報提供
- 上記各業務に付随する業務
採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者（インターンシップを含む）への情報提供および採用活動に関連する業務遂行
- 採用業務管理
- 上記各業務に付随する業務
当社および当社グループの役員、社員、それらのご家族や親族、ならびに元役員、元社員、それらのご家族や親族に関する個人情報
- 業務上の連絡および諸手続
- 健康保険組合、企業年金基金、従業員持株会、労働組合との連絡、および当社および当社グループ各社間での連絡
- 法令などに基づく調査、記録、ならびに官公庁への届け出、報告
- 人事や労務管理業務の遂行
- 上記各業務に付随する業務
上記に記載されていない個人情報
その都度通知または公表いたします。

個人情報の安全性、正確性の確保について

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損または不正アクセス等を防止するために必要な措置を講じ、個人情報の適切な管理を行います。
また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

第三者への提供について

当社は、次のいずれかに該当する場合及び下記「グループ会社内の共同利用について」に該当する場合を除き、個人情報保護法16条3項が定める個人情報（以下「個人データ」といいます。）を第三者に提供いたしません。

ご本人の同意がある場合
人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合
その他個人情報保護法等の法令に基づき第三者に対する提供が認められる場合

グループ会社内の共同利用について

当社は、上記｢個人情報の取得及び利用目的について｣に記載する利用目的の範囲において、当社その他の当社グループ各社内において相互に、個人の氏名、住所、電話番号その他それぞれが保有する個人データの全ての項目を共同利用する場合があります。その場合の個人情報の管理責任者は当社とします。

保有個人データに係るご要望について

当社の保有個人データ(個人情報保護法16条4項が定める要件を満たす個人データ。以下同じ。)について下記をご希望される場合には、下記「個人情報に関するお問い合わせ」記載の窓口にご連絡下さい。ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、同法が定める要件を満たす場合は速やかに対応いたします。

利用目的の通知
当該ご本人が識別される保有個人データの開示
当該ご本人が識別される保有個人データに係る訂正、追加もしくは削除、または利用停止、消去または第三者への提供の停止
第三者提供記録の開示

社内体制の整備

当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令およびその他関連する規範を遵守するため、役員、社員等を対象に社内教育を実施いたします。
当社は、個人情報を管理する責任者を設置するとともに、定期的な社内監査の実施により、個人情報の適切な管理に努めます。

取り組みの改善

当社は、法令の改正等に伴い、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。

個人情報に関するお問い合わせ

当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問、苦情等がございましたら、相談窓口（総務部電話03-6371-5493）まで、ご連絡くださいますようお願い申し上げます。

本方針の変更

当社は、必要に応じて、本個人情報保護基本方針を変更することがあります。その場合、変更した旨及び変更後の方針を当ウェブサイトに掲載いたします。

以上